A. Identidad y domicilio del Responsable
En virtud de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales enPosesión de los Particulares (en adelante, la “LFPD”) y resto de disposicionesaplicables, Harmon Hall. Operadora A.C. (en adelante e indistintamente, “HarmonHall.” o el “Responsable”), con domicilio para oír y recibir notificaciones en Calle IgnacioLópez Rayón Sur, No. 480, Edificio Rayón piso 4, Monterrey Centro, Monterrey, NuevoLeón, C.P. 64000; le informa de forma expresa:
B. Datos personales recabados y sometidos a tratamiento
Para las finalidades indicadas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable tratalas siguientes categorías de datos personales:
1. Datos de identificación y contacto;
2. Datos laborales,
3. Datos académicos y
4. Datos sobre pasatiempos, entretenimiento y diversión
C. Tratamiento de datos personales sensibles
Harmon Hall no recaba datos personales sensibles para las finalidades enumeradasen el siguiente apartado y los titulares-usuarios de redes sociales deben abstenerse deenviar este tipo de datos a través de los canales disponibles en dichas redes.
D. Responsabilidad del Responsable, de los titulares-usuarios de redes sociales y delos prestadores de servicios de redes sociales
Harmon Hall trata datos personales de los titulares-usuarios de redes socialesmediante el acceso y manejo de la información que dichos titulares-usuarios publican odifunden a través de los perfiles que han creado en cada una de las redes sociales queutilizan para vincularse con el Responsable. Este tratamiento también comprende elaprovechamiento de los datos personales para fines de divulgación de actividades delResponsable.
Harmon Hall accede, maneja y aprovecha los datos personales de los titularesusuarios de redes sociales únicamente durante el plazo en que los titulares-usuariospermanecen vinculados a los perfiles que Harmon Hall administra en cada una de lasredes sociales implicadas.
Los titulares-usuarios son responsables de la veracidad, exactitud y actualidad de losdatos personales que publican en sus perfiles de redes sociales, así como del grado dedifusión de su información y del acceso a la misma que permiten o autorizan a tercerosa través de dichos perfiles. Recomendamos a todos los titulares-usuarios de redessociales revisar continuamente la configuración de privacidad de sus perfiles en cadauna de los sitios web que utilizan para vincularse con nosotros.
Los prestadores de servicios de redes sociales son responsables de las bases de datoscreadas con los datos personales de los usuarios de dichas redes. Dichos prestadoresde servicios son a su vez responsables de las medidas de seguridad que adopten parasalvaguardar los datos personales de sus usuarios.
Conforme a lo anterior, somos responsables del adecuado acceso, manejo yaprovechamiento de los datos personales de los titulares-usuarios que se vinculan a losperfiles que el Responsable administra en diversas redes sociales. Harmon Hall. nocrea nuevas bases de datos con la información y/o datos personales de los titularesusuarios de redes sociales.
E. Finalidades del tratamiento.
1. a. Finalidades originarias y necesarias:
2. Gestión de seguidores en redes sociales (Facebook, Twitter, YouTube, Google+,Linkedin, etc.) y gestión de suscriptores a boletines electrónicos de noticias del Responsable,
3. Comunicación de actividades del Responsable,
4. Estadística de seguidores en redes sociales.
5. b. Finalidades adicionales:
6. No existen.
F. Transferencia de datos personales.
Para las finalidades indicadas, el Responsable no realiza transferencias de datos aterceros.
G. Consentimiento para la transferencia de datos.
Sus datos personales no serán transferidos a terceros sin su consentimiento, salvo lasexcepciones previstas en el artículo 37 de la LFPD y en todo caso cumpliendo lascondiciones previstas por en el artículo 17 del Reglamento de la LFPD.
H. Ejercicio de los derechos ARCO ante el Responsable.
En todos aquellos casos legalmente procedentes, usted podrá ejercer en todo momentosus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) a través delos procedimientos que hemos implementado.
La solicitud correspondiente deberá cumplir con los requisitos establecidos en lalegislación vigente, mediante escrito dirigido a nuestro Departamento de DatosPersonales, al domicilio indicado en el inciso A. La solicitud deberá contener yacompañar lo siguiente:
1. Su nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
2. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO; y
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Para su conveniencia, Harmon Hall. ha puesto a su disposición modelos de solicitudpara el ejercicio de derechos ARCO, que puede descargar a través del siguiente link Eluso de los modelos indicados no es obligatorio para ningún titular de datos personales,quienes podrán ejercer sus derechos ARCO en escrito libre, cumpliendo con losrequisitos enumerados anteriormente.
Responsable le comunicará, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contadosdesde la fecha en que aquél reciba la solicitud correspondiente, la determinaciónadoptada. Si la solicitud resulta procedente, ésta se hará efectiva dentro de los quincesdías hábiles siguientes a la fecha en que el Responsable comunique la respuesta. Encaso de que la información proporcionada en su solicitud resulte errónea o insuficiente,o no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o larepresentación legal correspondiente, Responsable, dentro de los cinco días hábilessiguientes a la recepción de su solicitud, requerirá la subsanación de las deficienciaspara poder dar trámite a la misma. En estos casos, usted contará con diez días hábilespara atender el requerimiento de subsanación, contados a partir del día siguiente enque hubiere recibido esta solicitud. La solicitud correspondiente se tendrá por nopresentada si usted no responde dentro de dicho plazo.
Alternativamente, usted podrá dirigir su solicitud a través de la direcciónprivacidad@harmonhall.com, cumpliendo con todos los requisitos anteriormenteenumerados, estableciendo como Asunto de la comunicación “Derechos ARCO y/oRevocación del consentimiento”. Los plazos del procedimiento serán los mismos a losmencionados en este apartado. El uso de medios electrónicos para el ejercicio de losderechos ARCO autoriza a Responsable para dar respuesta a la solicitudcorrespondiente a través del mismo medio, salvo que el propio titular indique otro mediode forma clara y expresa.
Usted podrá obtener la información o datos personales solicitados a través de copiassimples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o através de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo delderecho solicitado.
Usted será responsable de mantener actualizados sus datos personales en posesiónde Responsable. Por lo anterior, usted garantiza y responde, en cualquier caso, de laveracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y secompromete a mantenerlos debidamente actualizados, comunicando cualquier cambioa Responsable.
I. Ejercicio de los derechos ARCO ante los prestadores de servicios de redes sociales.
El ejercicio de los derechos ARCO frente a los prestadores de servicios de redessociales en que los titulares-usuarios de dichas redes hayan creado un perfil se regirá,conforme a la legislación aplicable, en los términos y condiciones establecidos en losAvisos de Privacidad, Políticas de Privacidad y/o Avisos Legales que cada prestador deservicios haya dispuesto en las redes sociales que operan y administran.
J. Revocación del consentimiento.
Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sinefectos retroactivos, en todos aquellos casos en que dicha revocación no suponga laimposibilidad de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entreusted y el Responsable.
Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personalesmediante su desvinculación al perfil de Harmon Hall., en cualquiera de las redessociales correspondientes. El procedimiento para la revocación del consentimiento, ensu caso, será el mismo que el establecido para el ejercicio de los derechos ARCO.
K. Limitaciones sobre la divulgación de sus datos personales.
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitudcorrespondiente a nuestro Departamento de Datos Personales. Los requisitos paraacreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud serán losmismos que los señalados para el ejercicio de los derechos ARCO.
No obstante lo anterior, le recordamos que usted, como titular-usuario de redessociales, es responsable de la veracidad, exactitud y actualidad de los datos personalesque publica en sus perfiles de redes sociales, así como del grado de difusión de suinformación y del acceso a la misma que permite o autoriza a terceros a través de dichosperfiles.
L. Modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad Integral.
El Responsable podrá modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiarel contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajosu completa discreción. En tales casos, publicaremos dichos cambios en el sitio web,Sección “Avisos de Privacidad”.
También podrán comunicarse cambios al presente Aviso de Privacidad vía correoelectrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicaciónentre usted y el Responsable, durante la vigencia de una relación jurídica.
Fecha de última actualización:
25 de mayo de 2021
